Cada vez que su empresa solicita a CAPFRUTA la inscripción de una acción de capacitación debe llenar la “ficha de inscripción de curso”. Este documento representa para la otic el mandato de la empresa para inscribir acciones de capacitación con cargo a su franquicia tributaria provisionada.
Tenga en cuenta:
1.- La ficha tiene que venir completa y firmada por la persona responsable de la inscripción del curso, con todos los datos solicitados ya sea por fax o mail.
2.-Enviar la ficha a Capfruta al menos 24 hrs. antes del inicio de la actividad.
3.-Todos los datos consignados en la ficha serán considerados fidedignos por Capfruta.
4.- Capfruta podrá solicitar información adicional a la ficha en caso de duda o diferencia en la información consignada en el formulario de inscripción.
CALCULOS IMPORTANTES
HOJA 1 (inscripción de cursos)
a) Valor por participante: Se refiere al precio unitario por alumno definido en una cotización.
b) Valor total del curso: Se refiere al precio por alumno multiplicado por el número de alumnos que harán la capacitación.
c) Número de trabajadores permanentes: Indicar el promedio de trabajadores del año inmediatamente anterior al de la capacitación.
¿Cómo saber cuándo un curso es 100% Sence, es decir, el costo del curso es cubierto íntegramente por la franquicia tributaria?
Multiplicar el nº de hrs. del curso X $ 4.000: Si el precio por persona es igual o menor a este resultado, entonces es un curso 100% Sence; Si el resultado excede al valor de multiplicación, entonces este curso no es 100% Sence y tiene un costo empresa asociado que será de cargo de la empresa pues no es abonable a la franquicia tributaria.
El aporte empresa, es la diferencia de dinero que no es cargable a franquicia tributaria y que será gasto directo de la empresa pues el curso excede el valor hora de $4.000.
Este monto, es facturado directamente a la empresa y se cancela una vez finalizado el curso y recepcionado los antecedentes de facturación.
Ejemplo 1 (Curso 100 % Sence)
Nombre curso |
Contabilidad básica Resultado |
|
Código sence |
1234004500 |
100% Sence |
Nº horas |
30 |
|
Valor por participante |
$ 120.000 |
|
Nº participantes |
1 |
|
Cargo a franquicia tributaria: $4.000* 30 hrs = $ 120.000 Valor total
Ejemplo 2 (Curso con aporte empresa)
Nombre curso |
Contabilidad básica Resultado |
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Código sence |
1234004500 |
$ 120.000 Sence |
Nº horas |
30 |
|
Valor por participante |
$ 140.000 |
|
Nº participantes |
1 |
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HOJA 2 ( anexo participantes)
a) Tipo Franquicia: Indicar la relación contractual del alumno con la empresa al momento de la capitación (a: trabajador contratado; b: precontrato; c: poscontrato; d: socio-dueño empresa)
b) Escolaridad: Indicar el nivel de escolaridad del alumno (ver cuadro referencial e informativo en pie de página de la ficha para completar este ítem)
c) Nivel laboral: Indicar el nivel laboral (ver cuadro referencial e informativo en pie de página de la ficha para completar ítem)
d) Total haberes: Indicar monto aproximado de remuneración mensual del trabajador
e) Franquicia ( 100% - 50% - 15% ): Indicar de acuerdo a la remuneración del trabajador que % de franquicia le cubre (ver cuadro referencial e informativo en pie de página de la ficha para completar ítem). Este ítem tiene que ser consecuente con la información contenida en la letra d.)
NOTA: Si el capacitado es socio de la empresa y no tiene remuneración por ella, deberá indicar el monto de retiros estimados que efectúa en forma mensual en su calidad de socio-dueño para estimar que tramo le corresponde de franquicia
f) Viáticos y traslados: Indicar el monto por alumno solicitado por concepto de viático y/o traslado, recuerde se usa este ítem solo en el caso de que la capacitación se realice en una comuna o región distinta a la de la dirección de la empresa.
g) Comuna donde Trabaja: la empresa debe indicar en solicitud de inscripción, comuna donde se encuentra trabajando el participante al momento de realizar curso de capacitación.
Figura 1.- Formato Ficha Inscripción
Figura 2.- Formato Ficha Inscripción de Participantes
